DIAGNOSIS
OF THE ORGANIZATIONAL CLIMATE IN A TUNA COMPANY IN ECUADOR
Clara García[1], Luis
Valle[2]
Palabras
clave: Clima
laboral, Productividad, Trabajadores, Bienestar |
Resumen Estudios previos han demostrado que, para
mejorar los niveles de productividad en una empresa, es necesario crear un
clima organizacional favorable. En ese sentido, se presenta el caso de
estudio de una industria atunera en Ecuador que en los últimos años ha
disminuido su productividad. Por tanto, el objetivo del presente estudio es determinar
las dimensiones que intervienen en el clima organizacional de la empresa
atunera ecuatoriana y que, a su vez, influyen en su productividad; mediante
un cuestionario adaptado a la teoría de seis dimensiones del clima
organizacional propuesta por Weisbord
Códigos JEL: M54 |
Keywords: Working environment, Productivity, Employee, Wellness |
Abstract
Previous studies
have shown that, to improve productivity levels in a company, it is necessary
to create a favorable organizational climate JEL Codes: M54 |
La aspiración de cualquier accionista o dueño de una empresa es obtener
los mejores rendimientos en su productividad. Según Corredor
El clima organizacional consiste en priorizar y fortalecer las relaciones
“sujeto-organización” y “sujeto-sujeto”, dentro de cada uno de los
departamentos que componen la entidad. Por la complejidad que dichas relaciones
implican es que resulta un tema de mucho interés para múltiples profesionales y
disciplinas.
Para Hall
Al respecto, en Ecuador se conoce que los trabajadores padecen de
estrés y frustración, muchas veces no son bien remunerados, el trato de los
jefes no es el adecuado y no hay buena comunicación con el equipo de trabajo
Todo aquello se da
a pesar de que la Constitución de la República del Ecuador en su Art. 326,
numeral 5, dice: “Toda persona tendrá derecho a desarrollar sus labores en un
ambiente adecuado y propicio, que garantice su salud, integridad, seguridad,
higiene y bienestar”
Como solución, Brancato & Juri
En ese sentido, se
presenta el caso de una empresa atunera ecuatoriana, quien en los últimos años ha
experimentado la ausencia de su personal en un 4%, rotaciones de 2.5%, varios
inconvenientes con trabajadores y una notable reducción de la productividad.
Dadas las circunstancias, se supone que
la
problemática podría deberse principalmente a la ausencia de una métrica de
clima laboral, puesto que esta permite conocer aspectos internos (en condiciones
formales o informales) que dependen del comportamiento de los trabajadores
Por tanto, el
presente estudio tiene como objetivo determinar las dimensiones que intervienen
en el clima organizacional de la empresa atunera ecuatoriana e
influyen en su productividad, mediante un cuestionario adaptado a la
teoría de seis dimensiones del clima organizacional que propuso Weisbord
Desarrollo del ser humano
Para entender el comportamiento humano, es necesario comprender cuáles
son los factores que inciden en su desarrollo y este se debe a dos
fuerzas conjugadas: interna y externa. La fuerza interna proviene de una serie
de etapas biológicas y código genético; mientras que la externa proviene de
vivencias experimentadas en el ambiente de carácter social
Comportamiento humano
El comportamiento
humano se encuentra determinado por un componente fisiológico que se relaciona
a la parte psicológica y esta no puede separarse del entorno donde el ser
humano se desenvuelve. De manera que el entorno influye directamente en el
comportamiento humano
Sin embargo, no se excluye el hecho de que el comportamiento humano
también dependa de capacidades,
habilidades y necesidades individuales del ser humano, sumado a la realidad
única que viven
Las relaciones humanas en el ámbito
laboral
Según Köhler y Artíles
Cultura organizacional
La cultura
organizacional no se percibe u observa, es algo que no se puede tocar o palpar;
lo que se pude hacer es medir sus consecuencias. Esta funciona como un Iceberg:
los aspectos de la parte visible son la estructura física, procesos, métodos,
descripciones de puestos, etc.; mientras el lado sumergido son los aspectos no
visibles y profundos que tienen un alto nivel de perceptibilidad
Una buena cultura organizacional debe promover el desempeño laboral bajo
un ambiente flexible
Clima organizacional
El clima organizacional
es una manifestación objetiva de la estructura de la organización que los
individuos encuentran y perciben. Los aspectos objetivos del contexto son: el grado
de formalización, de centralización, la tecnología, el tamaño, el lugar físico,
etc.; considerando enfoques sociales, económicos y humanos
Por otra parte, el clima
laboral corresponde también a la suma de factores que componen el ambiente en
el que el ser humano desarrolla su trabajo, el cual se ve influido
esencialmente por la interacción humana
En resumen, el clima
organizacional se obtiene de la percepción del personal sobre las acciones o
actuaciones de la organización, considerando que la percepción puede variar de
individuo en individuo y que la interacción social debe primar en este clima
Importancia en el clima organizacional
La importancia del
clima organizacional radica en su capacidad de influir en el incremento de la
productividad, la mitigación de ausentismos y costos, ya sean de índole interna
o externa. Además de la forma en que hace que los directivos frecuentemente
tengan una actitud positiva y de mejoramiento continuo, a fin de tener una
organización sostenible y sustentable
A su vez, el clima
recibe el impacto de los comportamientos y actitudes de los miembros de la
organización, los cuales generalmente contribuyen con su propio comportamiento
a que el ambiente sea agradable
Factores que afectan el clima organizacional
Generalmente, la cantidad de horas de trabajo o descanso se consideran
como indicadores del rendimiento de los trabajadores, el cual está ligado al
rendimiento en productividad. Sin embargo, no son indicadores altamente
fiables, puesto que son sensibles a la variación y no considera aspectos
psicosociales
Al respecto, los riesgos psicosociales laborales son situaciones
que tienen una alta probabilidad de dañar de manera habitual y con gravedad la
salud física, social o mental de los trabajadores
En ese sentido, cabe enfatizar que la productividad es una medida de
qué tan eficiente se utiliza trabajo o capital para producir valor económico. Por
tanto, una alta productividad implica que se logra producir mucho valor
económico con poco trabajo o poco capital
Dimensiones del clima organizacional
En la actualidad, se conoce de seis dimensiones
desde las cuales surgen problemas relacionados al clima organizacional
· Los
propósitos u objetivos (conforme al tipo de negocio que se encuentren).
· Las
relaciones entre las personas (el manejo de conflictos en el interior de las
organizaciones).
· La
estructura (la manera como se divide el trabajo en la organización).
· Los
mecanismos de ayuda (tecnologías de coordinación, en términos de procesos,
procedimientos, funciones, herramientas tecnológicos que ayuden el desarrollo
de las actividades).
· Recompensas
(el establecimiento de incentivos adecuados para el desarrollo del trabajo
asignado).
· Liderazgo
(en términos de cómo las personas que dirigen mantienen el equilibrio a los demás).
El presente estudio corresponde a un diseño
cualitativo
y cuantitativo, ya que se consideran opiniones de autores que estudian sobre el
clima organizacional en las empresas, lo que permite dar una validez a las
observaciones realizadas. Así mismo, se emplean técnicas estadísticas de
procesamiento de datos con el fin de medir los resultados de las encuestas
Como primer paso, se aplicó
un cuestionario referente al clima organizacional, basado en la tesis doctoral propuesta
por Ortega
1.
Propósitos u Objetivos
2.
Relaciones entre los miembros
· Comunicación
· Trato
interpersonal
· Manejo de
conflictos
3.
La estructura y mecanismos de soporte de
la Gestión
· Espacios
infraestructura y lugar de trabajo
· Estructura,
jerarquía y responsabilidades
4.
Mecanismos de apoyo
· Tecnologías
de soporte y herramientas tecnológicas
· Procesos,
procedimientos y funciones
5.
Recompensas
6.
Liderazgo
Como opciones respuesta
en cada pregunta se estipuló la escala de Likert del 1 al 5, donde:
· 1 = Muy en
desacuerdo
· 2 =
Desacuerdo
· 3 =
Indiferente
· 4 = De
acuerdo
· 5 = Muy de
acuerdo
La empresa cuenta con una plantilla de
personal de 1674, que incluyen obreros, técnicos, administrativos y
responsables de área. De dicha población se tomó una muestra considerando un
95% de confianza, 2% de precisión, 5% de proporción y un ajuste a pérdidas del
15%, lo que resultó en 422 individuos, a quienes posteriormente se les envió el
cuestionario.
El cuestionario fue diseñado y difundido mediante la herramienta informática QuestionPro
y correo electrónico. Cabe mencionar que este no contenía preguntas referentes
a la identidad de los participantes con el fin de salvaguardarla.
Luego, se procedió a realizar un análisis de datos demográficos, así como
de fiabilidad por cada una de las dimensiones que componen el clima
organizacional y que fueron consideradas en el cuestionario. Para dicho
análisis se utilizó el programa SPSS versión 22.
En lo que respecta al género de los encuestados, se denota que no existe
una distribución equitativa, ya que casi el 60% del personal corresponde al
género masculino (ver tabla 1). En términos de equidad, lo ideal sería
que exista cantidades igualitarias entre ambos géneros.
TABLA
1
Género
Variables |
Fr. absoluta ni |
Fr. relativa fi |
Fr. absoluta
acum. Ni |
Fr. absoluta
acum. Fi |
FEMENINO |
175 |
41% |
175 |
41% |
MASCULINO |
247 |
59% |
447 |
100% |
TOTAL |
422 |
100% |
|
Fuente: Los autores.
En la tabla 2 se expone la edad de los encuestados por intervalos y de
esta se observa que el 75% de ellos corresponde a personal joven, de manera que
se puede inferir que la empresa dispone de oportunidades laborales para
personas que no tienen mucha experiencia, pero poseen conocimientos frescos
respecto a diversas áreas del entorno actual.
TABLA
2
Edad
Variables |
Fr. absoluta ni |
Fr. relativa fi |
Fr. absoluta
acum. Ni |
Fr. absoluta
acum. Fi |
18 |
7 |
2% |
7 |
2% |
19 a 38 |
317 |
75% |
324 |
77% |
39 a 53 |
86 |
20% |
410 |
97% |
54 en adelante |
12 |
3% |
422 |
100% |
TOTAL |
422 |
100% |
|
Fuente: Los autores.
La
hipótesis antes mencionada se confirma con los resultados obtenidos sobre el
nivel académico concluido de los encuestados, los cuales se exponen en la tabla
3. En esta se observa que 93% del personal ha concluido la primaria o la
secundaria, es decir, la empresa ofrece muchas oportunidades de trabajo a
bachilleres e incluso a quienes todavía no alcanzan ese nivel; siendo una
medida empática e inclusiva.
TABLA
3
Nivel académico concluido
Variables |
Fr. absoluta ni |
Fr. relativa fi |
Fr. absoluta
acum. Ni |
Fr. absoluta
acum. Fi |
Primaria |
200 |
47% |
200 |
47% |
Secundaria |
195 |
46% |
395 |
93% |
Tercer nivel |
23 |
6% |
418 |
99% |
Cuarto nivel |
4 |
1% |
422 |
100% |
Sin estudios |
0 |
0% |
422 |
100% |
TOTAL |
422 |
100% |
|
TABLA
4
Área de trabajo
Grupo |
Variables |
Población |
Fr. absoluta ni |
Fr. relativa fi |
Administrativos |
Auditoría Interna |
3 |
0 |
0% |
Comercial |
38 |
2 |
0.52% |
|
Compras |
10 |
0 |
0% |
|
Dispensario Médico |
7 |
0 |
0% |
|
Finanzas |
23 |
3 |
0.91% |
|
Gerencia de Operaciones P. |
1 |
1 |
0.98% |
|
Gerencia General |
10 |
3 |
1.37% |
|
Legal |
1 |
0 |
0% |
|
O&M |
3 |
0 |
0% |
|
Sistemas |
14 |
2 |
0.52% |
|
Talento Human |
20 |
5 |
1.30% |
|
Técnicos Operativos y
Obreros |
Bodega General |
35 |
2 |
0.52% |
Frigorífico |
33 |
3 |
0.91% |
|
Gestión de Calidad |
60 |
5 |
0.85% |
|
Logística y Operaciones |
20 |
3 |
0.78% |
|
Mantenimiento |
109 |
5 |
1.30% |
|
Producción |
1262 |
381 |
88.61% |
|
SIAM |
18 |
3 |
0.85% |
|
Villas |
7 |
2 |
0.59% |
|
TOTAL |
1674 |
422 |
100% |
En referencia a lo anterior,
la tabla 4 muestra el área en que mayormente la población juvenil se ve
involucrada y esta es el área de producción, la cual constituye una base
fundamental para la razón de ser de la empresa. Así mismo, es el área en donde
se original la principal actividad económica de la entidad.
Por otro lado, los resultados obtenidos respecto al
tiempo de trabajo o años de labor en la empresa permiten comprender la apertura
hacia las personas jóvenes y esto podría deberse a la alta rotación, ya que el
32% dura entre 0 a 1 año en la empresa, tal como se muestra en la tabla 5:
TABLA
5
Tiempo de trabajo
Variables |
Fr. absoluta ni |
Fr. relativa fi |
Fr. absoluta
acum. Ni |
Fr. absoluta
acum. Fi |
0 a 1 año |
133 |
32% |
133 |
32% |
2 a 3 años |
78 |
18% |
211 |
50% |
4 a 8 años |
97 |
23% |
308 |
73% |
9 años en adelante |
114 |
27% |
422 |
100% |
TOTAL |
422 |
100% |
|
Fuente: Los autores.
En la
tabla 6 se muestran los resultados de las propiedades psicométricas de la escala
del clima organizacional de la empresa en estudio, de la cual resultó un
coeficiente de 0.950 que corresponde al Alfa de Cronbach general, considerando
que la escala se muestra con un grado de fiabilidad aceptable. De esta forma se
pudo establecer que los constructos de estudios se estipulan altamente
confiables.
TABLA
6
Propiedades psicométricas de la escala del clima organizacional aplicada a una
empresa atunera en Ecuador
Análisis de Fiabilidad por Dimensiòn |
KMO |
Chi-cuadrado
aproximado |
gl |
Alfa de
Cronba ch |
Nº. de elementos |
Propósitos
y objetivos |
0.789 |
595.461 |
28 |
0.744 |
8 |
Relaciones
entre los miembros |
0.905 |
1832.516 |
91 |
0.852 |
14 |
La
estructura y mecanismos de soporte de la gestión |
0.869 |
1013.067 |
36 |
0.843 |
9 |
Mecanismos
de apoyo |
0.889 |
1394.081 |
55 |
0.850 |
11 |
Recompensas |
0.814 |
549.834 |
15 |
0.770 |
6 |
Liderazgo |
0.852 |
791.715 |
36 |
0.791 |
9 |
ESCALA TOTAL |
0.950 |
57 |
Fuente: Los autores.
Por otro
lado, considerando
que la encuesta contiene seis dimensiones y que la segunda y cuarta dimensión contienen
subdimensiones; en la tabla 7 se detalla las subdivisiones y sus ítems:
TABLA
7
Distribución de dimensiones según ítems
# |
Ítem |
Dimensiones |
8 |
CLOB |
Propósitos
u Objetivos |
5 |
CREC |
Relaciones entre los miembros - Comunicación |
5 |
CRET |
Relaciones
entre los miembros – Trato interpersonal |
4 |
CREM |
Relaciones entre los miembros –
Manejo de conflictos |
4 |
CESES |
La
estructura y mecanismos de soporte de la gestión – Espacios, infraestructura
y lugar de trabajo |
5 |
CESTR |
La estructura y mecanismos de
soporte de la gestión – Estructura, jerárquica y responsabilidades |
6 |
CMAT |
Mecanismos
de apoyo – Tecnologías de soporte y herramientas tecnológicas |
5 |
CMAP |
Mecanismos de apoyo – Procesos,
procedimientos y funciones |
6 |
CRCM |
Recompensas |
Fuente: Los autores.
Se
emplearon los ítems a fin de sintetizar y mejorar la visualización de las
tablas de resultados. Es así como, conociendo el significado de que cada ítem,
se puede comprender con facilidad la tabla 8 (ver apéndice), la cual muestra los estadísticos
descriptivos del clima organizacional.
De dicha
tabla se denota que existen tres dimensiones que presentan notables inconformidades
por parte del personal, estas refieren a la estructura de liderazgo, objetivos
y recompensas que posee la organización, con un 41%, 45% y 52%,
respectivamente.
Específicamente,
el personal se mostró inconforme con la forma en que se lleva a cabo el trabajo
en equipo y la cantidad de recursos que le disponen para laborar efectivamente.
Así mismo, percibe de manera negativa el cumplimiento de objetivos en relación
con la misión y el ajuste presupuestario respecto a recursos. Por último,
siente que los salarios y beneficios adicionales no se ajustan a sus
necesidades.
Sin
embargo, también hay dimensiones que satisfacen las expectativas o necesidades
del personal, representando más del 60% de conformidad y estas son:
· Relaciones
entre los miembros: comunicación con 73%, trato interpersonal con 78% y manejo
de conflictos con 85%.
· Estructura
y Mecanismos de Soporte de la Gestión: espacios infraestructura y lugar de
trabajo con 81% y, estructura, jerarquía y procedimientos con 72%.
·
Mecanismos de
Apoyo: tecnologías
de soporte y herramientas tecnológicas con 68% y, procesos, procedimientos y
funciones con 64%.
Respecto
a las
relaciones entre los miembros, el personal mostró mayor conformidad con la
eficiencia de la comunicación por parte de los jefes inmediatos, así como de la
ayuda que recibe de estos en sus actividades. Pero su conformidad fue aún más
notable sobre la forma en que se resuelven los conflictos, es decir, a través
del diálogo.
En cuanto
a la estructura y mecanismos de soporte de la gestión, el personal respondió
positivamente sobre las instalaciones donde labora, así también sobre la
estructura organizacional.
Por
último, respecto a los mecanismos de apoyo, se denotó mayor conformidad
sobre las capacitaciones que los trabajadores reciben y la claridad de las
funciones y procedimientos.
De los resultados se concluye que es una
medida positiva que la empresa de apertura laboral a los jóvenes bachilleres,
sin embargo, sería mucho más beneficioso que les brinden estabilidad laboral,
es decir, más de un año de labor. Así mismo, se debería incrementar la
participación de la mujer en el área de producción. En la medida en que esto se
cumpla, la empresa podrá mejorar su clima e imagen, volviéndola más atractiva
tanto para accionistas como para consumidores. Pero podrá mejorar aún más sus
niveles de producción, ya que el comportamiento del empleado es recíproco al comportamiento
de la organización con este
Por otro lado, los resultados también
permiten considerar como puntos de mejora todos los aspectos relacionados al
liderazgo, objetivos y sistema de recompensas. Al ser estas dimensiones las
menos acordes a la satisfacción del personal, se denota que la empresa no
trabaja alineada a sus objetivos, sino que prioriza generar capital suficiente
para cubrir sus gastos. Con la implementación de un buen liderazgo corporativo es
posible redirigir el trabajo al cumplimiento de objetivos, sin dejar de
considerar el pago justo al personal. Por el contrario, dentro de los objetivos
se debería considerar un sistema de recompensas justo que eleve la motivación y
compromiso de los empleados
Dada la fiabilidad del estudio y los
beneficios que se puede obtener de este, se recomienda la aplicación de este de
forma periódica, ya que de esta manera sería posible realizar comparaciones y
evaluar las fortalezas y debilidades de la empresa a través del tiempo. Incluso
anticiparse a problemas y fortalecer las medidas de control de operaciones
Finalmente, cabe mencionar que el
presente estudio corresponde al primero aplicado a una empresa atunera
ecuatoriana, resultando con un 95% de fiabilidad. De manera que es posible que
este se replique en otras empresas industriales y que, a futuro, el clima
organizacional también sea considerado como una métrica de competitividad en el
mercado.
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APÉNDICES
TABLA
8
Estadísticos descriptivos de clima organizacional
Ítems |
Media |
Desviación estándar |
Promedio dimensional |
CLOB 1 |
3.64 |
1.069 |
45% |
CLOB 2 |
3.01 |
1.434 |
|
CLOB 3 |
3.30 |
1.197 |
|
CLOB 4 |
3.34 |
1.227 |
|
CLOB 5 |
2.36 |
1.438 |
|
CLOB 6 |
3.82 |
1.102 |
|
CLOB 7 |
2.92 |
1.471 |
|
CLOB 8 |
3.61 |
1.218 |
|
CREC 1 |
3.67 |
1.167 |
73% |
CREC 2 |
3.68 |
1.178 |
|
CREC 3 |
3.32 |
1.131 |
|
CREC 4 |
3.64 |
1.199 |
|
CREC 5 |
3.30 |
1.328 |
|
CRET 1 |
3.88 |
1.070 |
78% |
CRET 2 |
3.62 |
1.146 |
|
CRET 3 |
3.17 |
1.271 |
|
CRET 4 |
3.52 |
1.236 |
|
CRET 5 |
3.43 |
1.209 |
|
CREM 1 |
3.38 |
1.197 |
85% |
CREM 2 |
3.41 |
1.170 |
|
CREM 3 |
3.33 |
1.268 |
|
CREM 4 |
2.82 |
1.304 |
|
CESES 1 |
3.24 |
1.234 |
81% |
CESES 2 |
3.91 |
1.138 |
|
CESES 3 |
3.31 |
1.233 |
|
CESES 4 |
3.46 |
1.148 |
|
CESTR 1 |
3.62 |
1.063 |
72% |
CESTR 2 |
3.77 |
1.078 |
|
CESTR 3 |
3.75 |
1.121 |
|
CESTR 4 |
3.63 |
1.039 |
|
CESTR 5 |
3.69 |
1.128 |
|
CMAT 1 |
4.08 |
1.133 |
68% |
CMAT 2 |
4.05 |
1.094 |
|
CMAT 3 |
3.63 |
1.122 |
|
CMAT 4 |
3.69 |
1.008 |
|
CMAT 5 |
3.71 |
1.009 |
|
CMAT 6 |
3.64 |
1.060 |
|
CMAP 1 |
3.68 |
1.078 |
74% |
CMAP 2 |
3.53 |
1.053 |
|
CMAP 3 |
3.54 |
1.030 |
|
CMAP 4 |
3.44 |
1.043 |
|
CMAP 5 |
2.97 |
1.110 |
|
CRCM 1 |
3.12 |
1.267 |
52% |
CRCM 2 |
3.12 |
1.142 |
|
CRCM 3 |
2.67 |
1.280 |
|
CRCM 4 |
3.41 |
1.088 |
|
CRCM 5 |
3.14 |
1.260 |
|
CRCM 6 |
3.05 |
1.265 |
|
CLID 1 |
3.66 |
1.118 |
41% |
CLID 2 |
3.19 |
1.126 |
|
CLID 3 |
3.19 |
1.304 |
|
CLID 4 |
2.81 |
1.319 |
|
CLID 5 |
3.86 |
1.157 |
|
CLID 6 |
3.30 |
1.215 |
|
CLID 7 |
3.39 |
1.143 |
|
CLID 8 |
3.65 |
1.068 |
|
CLID 9 |
3.63 |
1.158 |
Fuente: Los autores.